Ako požiadať o cenovú ponuku od dodávateľa, aby sa zabránilo zvýšeniu nákladov v procese

Výber dodávateľa nie je ľahká úloha: musíte sa orientovať v dokumentoch s odhadmi a správne vypracovať zmluvu. Účastník FORUMHOUSE pod prezývkou Alexey_Master povedal, ako požiadať o odhad od potenciálneho dodávateľa.

Odhadovaná zložka projektu je hlavná vec, ktorá vám umožní porovnať dodávateľov. Bez toho sa návrhy môžu výrazne líšiť: môžete si pozrieť ponuku s 50 a 150 kubickými metrami betónu na ten istý projekt.

Ako sa vyhnúť riziku prác, ktoré nie sú zahrnuté v zmluve

Od potenciálneho dodávateľa by ste mali dostať cenovú ponuku, preto odošlite odhady návrhu a text v tomto znení:

"Po odsúhlasení nákladov navrhujem vytlačiť projekt v dvoch kópiách." Vypracovať projekt ako prílohu k zmluve, jej neoddeliteľnú súčasť. Šnurujte, na šnurovanie vložte pečať svojej organizácie (podpis majstra, ak je to súkromný tím) a nápis: „Zoznámený“.
Náklady na prácu by mali byť v zmluve uvedené tak, aby obsahovali všetko potrebné na výrobu diela v rámci projektu (príloha č. 1 k zmluva) materiál, spotrebný materiál, súvisiace práce, dodávka a vykládka materiálu, zdvíhanie a prenášanie materiálu na miesto výkonu práce. Vystaviť Vami zaslanú ponuku s odhadovanou cenou ako neoddeliteľnú súčasť zmluvy - príloha č. 2.

S poznámkou v zmluve: za uvedené náklady sa vykoná všetko, čo je uvedené v projektovej dokumentácii, bez možnosti platby za ďalšie práce a dodatočne dodané materiály. “

A tiež tento prístup zníži vaše riziká zvýšenia hodnoty v procese. Dodávateľ zabudol započítať lešenie a v procese vyžaduje za ne peniaze - ukázať zmluvu a pripomenúť Karlsona, ktorý žil na streche bez lešenia. Ak ľudia nevedia počítať a brať do úvahy prácu, nie je to váš problém!

Ako skontrolovať rozdelenie výdavkov

Potom je potrebné skontrolovať rozdelenie peňazí za materiál a prácu v pomere k času. Koniec koncov, potenciálny dodávateľ môže vyplniť odhad označujúci vyššie náklady na materiál a práce na začiatku výstavby a prakticky na konci stavby takmer nič. Konečná suma, ktorú ponúka, môže byť navyše veľmi atraktívna v porovnaní s konkurenciou.

Zhotoviteľ teda môže získať niečo na úkor vašich úloh za nekonkurenčné (a nerealizovateľné) náklady na zákazku. A keďže ste na začiatku dostali väčšinu zo sumy zmluvy, ukončite prácu a stratte sa.

Rozdelenie výdavkov môžete skontrolovať ako samostatne porovnaním odhadov navzájom a porovnaním náklady na materiál z priemerného trhu (napríklad cez internet) a prilákať špecialistu na odbornosť.

Samozrejme, vždy bude existovať riziko, že dodávateľ bude napriek zmluve požadovať ďalšie platby. Po vyhodení budete v stavebnej sezóne strácať čas výberom inej brigády alebo spoločnosti. S týmto rizikom prostriedky boja ešte neboli vynájdené. Aspoň v súkromnom sektore.

Pamätajte, že váš odhad je rozdelený podľa množstva a triedy materiálov. Na základe tohto odhadu porovnáte návrhy tabuľkových údajov. Dovoľte mi ešte raz pripomenúť - je potrebný odhad požiadavky: bez nej si každý potenciálny dodávateľ prepočíta objemy sám materiály a môžete prísť k záveru, že musíte porovnať odhady s výrazne odlišným objemom materiálu a Tvorba.

Pamätajte, že spotrebný materiál musí byť pripevnený - jedná sa o príslušenstvo k náradiu (vrtáky, vrtáky), pohonných hmôt a mazív (oleje, benzín pre vibračné dosky, motorové píly), OOPP (rukavice, respirátory). Návrh potenciálneho dodávateľa by mal obsahovať úplné a konečné náklady na spotrebný materiál alebo údaj o tom, že spotrebný materiál je súčasťou diela.

Po obdržaní kompletných tabuliek s odhadmi od potenciálnych dodávateľov budete musieť vykonať čisto matematické porovnanie poskytnutých údajov. Pretože tabuľky sú rovnaké, materiály, ktoré sa dodávateľ zaviaže dodať, sú rovnaké, musia sa vyplniť aj stĺpce na dodávku a vykládku. Čo najjednoduchšie.

Dôležité!

Nemá zmysel uvažovať o návrhoch, v ktorých sa potenciálny dodávateľ snaží odkloniť od vami vybraného systému hodnotenia. Napríklad s argumentom, že náklady sa odhadujú na metre štvorcové budovy. Môže sa teda vykonať predbežné posúdenie. Ale v tejto fáze máte úplne inú úlohu.

Po prijatí odhadov a ich vzájomnom porovnaní by ste si mali zvoliť dodávateľa. Má zmysel zavolať alebo napísať list potenciálnemu dodávateľovi, v ktorom musíte opäť venovať pozornosť formátu zmluvu a objasniť, či sú všetky práce a materiály, ktoré sú potrebné na stavbu domu podľa projektu, zahrnuté v ponuky.

Pri hodnotení odhadov by ste sa nemali zaoberať jedným návrhom, pretože tento dodávateľ môže pri uzatváraní zmluvy označiť viac vysoké náklady, ktoré sa líšia od tých, ktoré uvádza v jeho návrhu - s takýmto dodávateľom nemusíte pracovať, okamžite odmietnite možnosť pracovať s ho. Dodávateľ tiež nemusí všeobecne uzavrieť zmluvu z rôznych dôvodov. Nakoniec nemusí prejsť kontrolou zodpovednosti.

Čo si myslíte o takom opatrnom prístupe k výberu dodávateľa? Napíšte do komentárov!

Nech sa páči, zdieľajte publikáciu so svojimi priateľmi!

Prihláste sa na odber nášho kanála—pracujeme,aby ste dostali užitočné a relevantné informácie!

Užitočný materiál:

• Ako chrániť drevené povrchy pred vlhkosťou a ultrafialovým žiarením: preskúmanie finančných prostriedkov.
• Ako nainštalovať drevený stĺp, aby nehnil.
• Vyšiel rozmach: príbeh o tom, ako sme kúpili dačo.

Pozri si video —Jednopodlažný dom s modulovou kovovou strešnou krytinou.